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Exhibition & Booth

展示会・ブースの企画・運営

ブースの成果は、立ち寄った方とどれだけ言葉を交わせたかで決まります。
商談ラウンジ、試食、参加型の企画など、来場者との接点を設計し、当日の運営から数字での報告までお引き受けします。

展示会場の木目とくすみピンクのブースと、行き交う来場者(生成AIによるイメージ)
展示会場で施工中のブースの木工壁と足場(生成AIによるイメージ)
ブースの受付カウンターでタブレットを操作する手元(生成AIによるイメージ)

お引き受けできる範囲

出展企画ブースの目的、来場者の動線、企画の内容
演出・進行ブースのステージの演出プランとプログラムの進行
施工・装飾の手配施工会社との調整、備品の手配
商談・試食の運営ラウンジの受付、試食の提供、英語での対応
参加型の企画アンケート、クイズラリー、SNS投稿と景品の抽選
スタッフの手配ディレクター、コンパニオン、MC
集計と報告アンケート集計、来場者の声、改善点

規模の目安

1万人/日(目安)
当社がこれまでに対応してきた最大の来場規模(全分野)

進め方

  1. ご相談出展の目的、展示会、ご予算をうかがいます
  2. 企画・お見積りブースの企画と体制、お見積りをお出しします
  3. 準備施工・備品・スタッフを手配し、運営マニュアルを作ります
  4. 当日ディレクターが現場で運営とスタッフを管理します
  5. ご報告アンケートと来場者の声を集計し、報告書にまとめます

これまでの事例

スーパーマーケット・トレードショー

スーパーマーケット・トレードショー 出展ブースの運営

食品流通の商談展示会「スーパーマーケット・トレードショー」に出展した、食品の業界団体のブースを運営しました。
商談ラウンジの受付と試食の提供を担い、日ごとのアンケート集計と来場者の声を報告書にまとめました。

役割
ブースの運営
雪上の体験イベント

雪上の体験イベント 出展ブースの運営

スキー場で開かれる雪上の体験イベントの出展ブースで、企画・制作・運営を担当しました。
来場者が参加できる企画を運営し、来場者の声を集計して報告しました。

役割
ブースの企画・制作・運営
東京ゲームショウ

東京ゲームショウ 出展社ブースの運営(2023年から毎年)

「東京ゲームショウ」では、2023年から出展企業のブースに携わっています。
ステージの進行管理、運営マニュアルの作成と当日のブース運営、ブースの運営計画とノベルティの企画など、年ごとに担った範囲でお引き受けしています。

役割
出展社ブースのステージ進行・運営(年ごとに担った範囲)

よくあるご質問

施工だけ、運営スタッフだけの依頼もできますか?

はい。
必要な部分だけお引き受けします。
企画から施工の手配、当日の運営、報告までの一貫したご依頼にも対応します。

英語での対応が必要なブースにも対応できますか?

はい。
海外の出展者が並ぶブースで、英語で対応する運営スタッフを置いた運営に携わった実績があります。
必要な人数は企画の段階でご相談します。

アンケートの集計や報告書も作ってもらえますか?

はい。
日ごと・メニューごとのアンケート集計、来場者の声、改善点を報告書にまとめてお渡しします。

毎年出展する展示会を続けて任せられますか?

はい。
同じ出展者のブースを、複数の展示会で続けて担当した実績があります。
前回の報告書をもとに、次回の企画をご提案します。

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掲載の画像は、当社が生成AIで制作したイメージです。
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